← Retour

Tout savoir sur le rachat de patientèle en ostéopathie

S’installer en libéral, ce n’est pas seulement trouver un local et acheter une table d’ostéo : c’est aussi, et surtout, remplir son agenda. Pour accélérer ce démarrage, de plus en plus d’ostéopathes se posent la question du rachat de patientèle : reprendre la base de patients d’un confrère qui quitte le cabinet ou transmet son activité.

Bien pensé, le rachat de patientèle en ostéopathie peut être un excellent tremplin 🚀 Mais avant de signer, il est essentiel de comprendre ce que vous achetez, comment se calcule le prix d’une patientèle et quelles sont les conséquences fiscales pour votre cabinet.

L’équipe Milou fait le point 😉

C’est quoi, exactement, une patientèle d’ostéopathe ?

La patientèle d’ostéopathie correspond à l’ensemble des patients qui consultent habituellement un praticien libéral et qui génèrent un chiffre d’affaires récurrent 📈

En pratique, cette patientèle repose sur plusieurs piliers : la confiance, le bouche-à-oreille local, la visibilité en ligne (avis, Google, plateformes de prise de rendez-vous) et la réputation du cabinet.

Sur le plan comptable, la patientèle est un élément incorporel de votre fonds libéral : elle a une valeur et peut être cédée à un autre ostéopathe, dans un cadre juridique précis 📚

Rachat de patientèle ou création de patientèle : que choisir ?

Les avantages du rachat de patientèle pour un ostéopathe

Racheter une patientèle, c’est choisir un démarrage accéléré de votre cabinet d’ostéopathie 🚀 :

• Vous bénéficiez d’un flux de consultations dès les premières semaines, avec des patients habitués au cabinet.
• Vous profitez d’une visibilité locale déjà installée : plaque connue, référencement Google existant, bouche-à-oreille actif.
• Vous pouvez parfois reprendre un cabinet clé en main : locaux, matériel, voire présence d’autres professionnels de santé sur place.

Pour un primo-installé, cette option limite la période de « trou d’air » sur le chiffre d’affaires.

Les limites du rachat de patientèle pour un ostéopathe

Le rachat de patientèle en ostéopathie a toutefois ses contraintes :

• Il représente un investissement financier important, souvent indexé sur le chiffre d’affaires des dernières années 💸
• Chez les patients en ostéopathie, il existe une très forte identification avec le soignant. Il n’y a donc aucune garantie que tous les patients resteront ! Une déperdition de 20 à 30 % du chiffre d’affaires au début est fréquente le temps que la confiance se recrée 📉

Comment trouver une patientèle d’ostéopathie à racheter ?

Pour repérer une patientèle à vendre dans votre région, plusieurs pistes 🔍 :

• Surveillez les annonces spécialisées pour ostéopathes et professions de santé (syndicats, sites dédiés, réseaux pros).
• Activez votre réseau : anciens camarades d’école, formateurs, propriétaires de locaux paramédicaux, groupes professionnels.

Quand vous étudiez une opportunité de rachat de patientèle, analysez 🧐 :

• Le type de patients et les profils dominants : familles, actifs, sportifs, seniors, enfants, femmes enceintes, entreprises, etc. Le profil des patients doit être compatible avec vos champs d’expertise.
• Le volume de consultations (nombre moyen de consultations par semaine ou par mois) et la dynamique du chiffre d’affaires (stable, en hausse, en baisse, avec ou sans forte saisonnalité).
• La régularité, la fidélité et l’ancienneté de la patientèle. Les patients suivis depuis plusieurs années, et consultant régulièrement, ont davantage de valeur.
• La localisation du cabinet : quartier plus ou moins attractif, accessibilité (transports en commun, parking), concurrence (densité d’ostéopathes à proximité), zone éligible ou non aux aides à l’installation , population locale (y a-t-il encore un potentiel de développement ?).

Ces éléments conditionnent la rentabilité réelle de votre rachat de patientèle sur les prochaines années.

Combien vaut une patientèle d’ostéopathie ?

Les repères de prix pour un rachat de patientèle

Il n’existe malheureusement aucune régulation officielle – que ce soit par l’État, les syndicats ou les écoles d’ostéopathie – permettant de chiffrer le coût d’une patientèle.

En pratique, le prix d’une patientèle de professionnel de santé est indexé sur le chiffre d’affaires annuel moyen des trois dernières années.

Ce n’est toutefois qu’un repère : le prix final dépendra de la situation du cabinet et de la négociation. En réalité, c’est à vous de faire un plan comptable pour chiffrer la valeur 🤓

Les critères qui font varier le prix

Plusieurs facteurs influencent le prix du rachat de patientèle en ostéopathie 🥴 :

• Le niveau de chiffre d’affaires et sa régularité dans l’année.
• L’ancienneté et la fidélité de la patientèle (taux de patients qui reviennent).
• La zone d’exercice : secteur recherché ou, au contraire, zone saturée en ostéopathes.
• Les éléments annexes repris avec la patientèle : matériel, droit au bail, site internet, nom de domaine, etc. En cas de reprise du local, ne vous limitez pas à vérifier l’état du cabinet, la superficie et l’agencement des salles, pensez aussi à contrôler l’accessibilité PMR et le respect des normes de sécurité.

Faire appel à un expert-comptable spécialisé dans les professions de santé est un vrai plus pour ne pas surévaluer la patientèle.

Les grandes étapes du rachat de patientèle en ostéopathie

Phase de discussions et vérifications

Avant toute signature, prenez le temps de :

• Examiner les bilans et déclarations fiscales pour vérifier le chiffre d’affaires et sa stabilité. Il est également nécessaire d’analyser les coûts fixes et variables afin d’estimer le plus précisément possible votre bénéfice net potentiel.
• Comprendre le fonctionnement du cabinet : nombre de jours travaillés, délais de rendez-vous, profil des patients, etc.

Il est parfois pertinent de formaliser cette phase par une lettre d’intention ou un accord préliminaire qui fixe le cadre des négociations (prix envisagé, confidentialité, exclusivité) 💌

Rédaction du contrat de cession de patientèle

La cession de patientèle doit être formalisée par un contrat écrit, idéalement relu par un avocat ou un notaire habitué aux professions libérales de santé 📚

Ce contrat de cession de patientèle précise notamment ✍️ :

• L’objet exact de la cession (patientèle seule ou ensemble plus large, comme le droit au bail et/ou le matériel médical et/ou le site internet).
• La description de la patientèle (nombre approximatif, fréquence de consultation, conditions médicales, etc.)
• Le prix de la patientèle et les modalités de paiement (comptant, échelonné).
• La date d’effet de la cession.
• Les clauses de non-concurrence et de non-réinstallation du cédant dans un périmètre défini.
• Les modalités de présentation du repreneur aux patients (période de chevauchement, courrier, affichage, etc.).

Information des patients et confidentialité

Les patients ne sont pas « vendus » comme un simple fichier. Le cédant doit informer sa patientèle de son départ et présenter le nouvel ostéopathe, tout en rappelant que les patients restent libres de leur choix ( article L. 1110-8 du Code de la santé publique ).

Par ailleurs, la transmission des dossiers doit respecter le secret médical et la réglementation en vigueur (RGPD, règles professionnelles) 😷

Un rachat de patientèle signifie donc que vous payez pour obtenir :

• Un droit de présentation à la patientèle (l’ostéopathe cédant va vous introduire auprès de ses patients pendant une certaine durée) ;
• Une base de données reprenant les coordonnées de contact des patients (numéros de téléphone et/ou adresses mail).

Combien coûte vraiment un rachat de patientèle ?

Au-delà du prix de la patientèle, anticipez les coûts annexes 🤔 :

• Les droits d’enregistrement, calculés par tranches (0 %, 3 %, puis 5 % au-delà d’un certain montant).
• Les honoraires de conseils : avocat, notaire, expert-comptable.
• Les frais de financement si vous recourez à un prêt professionnel pour financer le rachat.

Selon ce qui est prévu dans le contrat, le paiement peut être comptant ou étalé dans le temps (par exemple avec un acompte puis plusieurs échéances).

Rachat de patientèle et fiscalité : comment ça se passe pour l’ostéopathe ?

Pour l’ostéopathe repreneur, la patientèle achetée devient un élément incorporel de l’actif professionnel. Elle figure dans votre bilan si vous relevez du régime réel et entre dans l’assiette des droits d’enregistrement.

Depuis 2022, un dispositif permet, sous conditions, d’amortir fiscalement le rachat de patientèle sur 10 ans pour certaines structures, dans le cadre d’une mesure temporaire. Concrètement, cet amortissement peut permettre de réduire votre résultat imposable chaque année, et donc d’atténuer le coût fiscal de l’opération 🤑

Ce point est technique et en évolution : pour le maîtriser en détail, nous vous invitons à lire attentivement notre article dédié : « Peut-on amortir le rachat d’une patientèle ? » , où nous passons en revue les conditions, les limites et les modalités pratiques 🤓

Les erreurs fréquentes lors d’un rachat de patientèle

Quelques erreurs reviennent régulièrement chez les ostéopathes qui rachètent une patientèle :

• Ne regarder que le chiffre d’affaires global, sans analyser la structure et la fidélité de la patientèle.
• Signer un contrat sans clause de non-concurrence solide, laissant la possibilité au cédant de se réinstaller trop près.
• Ne pas faire relire le contrat par un professionnel du droit ou un expert-comptable spécialisé.
• Sous-estimer les coûts annexes (droits, travaux éventuels, reprise de matériel, communication).

Prendre le temps de se faire accompagner, même si cela a un coût au départ, évite souvent de mauvaises surprises sur les premières années d’exercice 😉

À retenir pour votre projet de rachat de patientèle en ostéopathie

Le rachat de patientèle en ostéopathie peut être un formidable accélérateur pour votre installation 🚀 : vous gagnez en visibilité, en stabilité de chiffre d’affaires et en confort de démarrage. Mais c’est une décision stratégique, qui doit tenir compte du prix, de la qualité réelle de la patientèle, du contrat de cession et des impacts fiscaux.

Bien entouré (expert-comptable, avocat, outils adaptés à la comptabilité des ostéopathes), vous pouvez transformer ce rachat en base solide pour les dix prochaines années de votre activité.

Pour en savoir plus, vous pouvez accéder au replay de notre webinar « Tout savoir sur le rachat de patientèle » en créant gratuitement votre compte Milou. Tout y est passé au crible, avec étude d’un cas pratique à l’appui 😎

Logiciel ostéo le mieux noté | 5.0 sur plus de 300 avis Google

Découvre notre offre spéciale
pour les Jeunes Diplômés.

Découvrir Milou →