Organiser ses vacances et prendre un remplaçant quand on est ostéopathe libéral

Nasrine Mezred - Experte installation chez Milou

23 novembre 2023 - 7 min de lecture

L’avantage d’exercer votre métier d’ostéopathe en libéral ? Vous êtes votre propre patron 😎, et donc libre d’organiser vos congés comme bon vous semble… ou presque ! Car si vous pouvez décider de la fréquence et de la durée de vos vacances, vous ne générez malheureusement pas de revenus pendant vos périodes d’inactivité, ce qui vous oblige à faire quelques choix avisés. Milou vous explique comment tirer un maximum de profit de vos congés 😉

Calculer l’impact de ses congés sur ses revenus d’ostéopathe libéral

En tant qu’ostéopathe, vous avez le droit d’appliquer des honoraires libres, avec pour seule contrainte l’affichage lisible de vos tarifs dans votre cabinet 📄 En général, on constate qu’une consultation d’ostéopathie coûte entre 50 et 60 € pour un adulte, et entre 40 et 45 € pour un enfant.

Néanmoins, les honoraires peuvent varier de manière plus ou moins conséquente d’un professionnel à un autre, car certains éléments, comme la situation géographique du cabinet ou l’expertise de l’ostéopathe, peuvent faire gonfler les tarifs 💸

Vous seul pouvez juger de la pertinence de vos honoraires en fonction de votre situation personnelle 😉 Gardez toujours à l’esprit que se brader, même pour tenter d’attirer davantage de patients lorsque les débuts sont difficiles, est rarement une solution, sur du court comme sur du long terme ! D’une part, cela peut amener vos patients potentiels à douter de la qualité de votre expertise 🤨 ; d’autre part, cela peut compromettre la viabilité financière de votre pratique, car il est toujours compliqué d’augmenter ses tarifs auprès d’une patientèle bien installée.

Une fois votre tarif établi, vos recettes seront directement liées au nombre de consultations que vous pouvez réaliser mensuellement. En toute logique, ce nombre augmentera au fil du temps, à mesure que vous développerez votre patientèle, mais aussi à mesure que vous gagnerez en efficacité dans la gestion de votre activité libérale 📈

Bien évidemment, plus votre activité sera développée et plus vos finances vous autoriseront à prendre des vacances ⛱️ Mais cela signifie également que votre absence engendrera une perte de revenus plus conséquente !

Si vous avez suffisamment de recul sur le fonctionnement de votre cabinet d’ostéopathie et que vous souhaitez minimiser l’impact de votre absence sur vos recettes, la démarche logique consiste à identifier les périodes de travail les plus calmes (s’il y en a) afin de prévoir vos vacances à ces moments-là 😋

N’oubliez pas non plus que certaines charges opérationnelles sont fixes, que vous travailliez ou non 🥴 C’est notamment le cas du loyer de votre local d’ostéopathie, qui représente une dépense conséquente. Si le développement de votre activité et le montant de vos dépenses professionnelles le justifient, il peut être très judicieux d’avoir recours à un remplaçant, comme nous allons l’expliquer plus en détail.

Faut-il prendre un remplaçant pour son cabinet d’ostéopathie ?

En engageant un remplaçant pour la durée de vos congés, vous vous assurez une rentrée d’argent, même si vous êtes inactif 🤑 En effet, c’est vous, en tant que praticien titulaire, qui encaisserez les honoraires, dont vous reverserez ensuite un certain pourcentage à votre remplaçant. On parle dans ce cas de rétrocession d’honoraires.

La démarche est donc tentante, mais le remplacement ne s’adresse pas à tous les ostéopathes 🛑 Avant toute chose, il est nécessaire que votre activité soit suffisamment développée, sans quoi cela n’a d’intérêt ni pour vous ni pour votre remplaçant. Il faut aussi trouver une personne adéquate et de confiance 🤝, et maîtriser les aspects juridiques liés aux contrats de remplacement, afin notamment de vous prémunir contre la captation de patientèle.

Pour vous aider dans la mise en place de votre remplacement, nous vous invitons à lire attentivement ces deux articles rédigés par l’équipe Milou :

• « Contrats de remplacement et de collaboration : que dit la loi ? » ✍️
• « Comprendre les redevances et rétrocessions d’honoraires chez les ostéopathes » 💰

Nous vous proposons également une brève synthèse des principaux arguments à prendre en compte pour déterminer si vous devez ou non faire appel à un remplaçant pendant vos congés :

Quelle que soit votre décision, nous vous recommandons vivement d’anticiper vos congés suffisamment longtemps en avance ⏰ Si vous décidez de faire appel à un confrère, cela vous permettra d’organiser au mieux le remplacement : recherche de la personne adéquate, rédaction et signature du contrat, organisation du transfert de responsabilité, etc.

Si le remplacement ne s’adapte pas à votre situation, dans ce cas aussi vous comprendrez en quoi l’anticipation a du bon. Cela vous laissera le temps de prévenir votre patientèle pour, dans la mesure du possible, tenter de réorganiser votre agenda 📅

Et puisqu’il est probable que toutes vos consultations ne pourront être décalées, et que des urgences peuvent arriver 🚑, pensez aussi que votre patientèle appréciera de ne pas être laissée pour compte.

Ainsi, si vous ne vous faites pas remplacer, il peut être intéressant de trouver un confrère vers lequel rediriger vos patients en cas d’urgence (pensez à préciser l’information dans un mail de réponse automatique et/ou un message vocal sur votre répondeur).

Comment trouver un remplaçant pour son cabinet d’ostéopathie ?

Afin de trouver le remplaçant idéal, la première démarche consiste à faire appel à son réseau 👯, car c’est souvent de cette manière qu’on obtient les recommandations les plus fiables.

À défaut, il existe de nombreux canaux via lesquels vous pouvez transmettre une annonce de recrutement 📢, comme les sites web des associations d’ostéopathes (SFDO, AFO, Ostéopathes de France…) ou, de manière plus généraliste, les sites de mise en relation de professionnels de santé libéraux tels que RemplaFrance 🖥️

Pour rendre votre annonce attractive, soignez le style et vérifiez l’orthographe (ou faites-la vérifier par une personne compétente 😉) afin de la rendre la plus professionnelle possible 🤓 Votre annonce doit également inclure les informations suivantes :

• La rémunération 💰 Il est nécessaire d’indiquer le taux de rétrocession d’honoraires adapté au métier d’ostéopathe, mais aussi aux spécificités de votre offre.
  
  Le taux proposé peut varier en fonction de la taille de votre patientèle, de vos charges professionnelles, de l’emplacement géographique de votre cabinet, des équipements mis à disposition… Plus votre patientèle est développée et votre cabinet attractif en raison de sa localisation ou de la qualité du matériel proposé, plus une baisse de la rémunération pourra se justifier.
  
  La période du remplacement a également son importance : les jours fériés, vacances scolaires et fêtes de fin d’année sont des périodes très demandées, durant lesquelles on trouve davantage d’annonces de remplacement. À ces périodes, vous attirerez plus de candidats et vous vous assurerez un recrutement plus rapide si vous proposez une rémunération plus attractive.
  
  Pour en savoir plus sur la manière de fixer votre taux de rétrocession d’honoraires, consultez notre article « Comprendre les redevances et rétrocessions d’honoraires chez les ostéopathes »
• Des photos de votre cabinet d’ostéopathie 📷 Une annonce sans visuel peut susciter la méfiance. Pensez donc à inclure quelques photos de votre cabinet, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur, afin que les candidats puissent se projeter.
• L’environnement et les conditions de travail 🚧 Vous pouvez par exemple fournir des renseignements sur le type de patientèle que vous prenez en charge (personnes âgées, adultes, enfants ou nourrissons ; patientèle féminine ou masculine ; femmes enceintes ; sportifs ; etc.), les pathologies les plus fréquentes que vous rencontrez, les équipements dont dispose votre cabinet d’ostéopathie, l’accès à votre cabinet (transports en commun, places de parking, etc.)…
  
  Une description détaillée de l’environnement et des conditions de travail permettra aux candidats de déterminer au mieux s’ils sont faits pour le poste 🥰 Cela vous évitera donc des candidatures non pertinentes… et des déceptions, tant de votre côté que de celui du remplaçant !

Vous avez trouvé un candidat qui vous plaît et vous vous êtes mis d’accord sur les termes du contrat de remplacement 🤝 ? Il vous reste encore à préparer l’arrivée de votre remplaçant. Une bonne intégration commence par une visite du local et un échange approfondi sur toutes les pratiques et règles du cabinet, l’explication des tâches, etc. Si vous partagez votre local avec d’autres professionnels de santé, n’oubliez pas de faire les présentations ! Et veillez toujours à ce que votre remplaçant dispose d’un point de contact en cas de problème 😉

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