Comment se verser un « salaire » et gérer les virements entre comptes pro et perso en tant qu’ostéopathe libéral ?

Alexandre Hartmann - Co-fondateur

25 décembre 2023 - 6 min de lecture

En débutant votre carrière d’ostéopathe libéral, vous vous demanderez sûrement comment jongler avec votre compte bancaire professionnel et votre compte personnel. Devez-vous vous verser un salaire pour régler vos dépenses privées ? Ou pouvez-vous puiser directement dans votre compte pro pour payer vos factures et achats personnels ? Et, inversement, pouvez-vous approvisionner votre compte professionnel comme bon vous semble ?

Aujourd’hui, l’équipe Milou vous explique comment organiser vos comptes bancaires et comment effectuer des virements entre ceux-ci tout en respectant les règles comptables et légales. Avec, en bonus, quelques bons conseils sur la gestion de vos revenus, charges et frais professionnels 😉 Suivez le guide ci-dessous 👇

Le compte bancaire professionnel est-il obligatoire pour un ostéopathe libéral ?

Et si, pour vous éviter de vous prendre la tête, la solution était simplement d’utiliser un seul compte bancaire pour votre activité d’ostéopathe et votre vie privée ? Si vous vous posez encore cette question, cela signifie que vous n’avez pas lu notre article « Compte bancaire professionnel pour les ostéos : une obligation ? » 😉

Pour rappel, en tant qu’ entrepreneur individuel, vous devez disposer d’un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle, mais il peut s’agir d’un compte courant « classique » . Autrement dit, la loi ne vous impose pas l’ouverture d’un compte bancaire dit « professionnel », même si de nombreux éléments peuvent vous inciter à opter pour ce type de produit bancaire, comme nous l’avons expliqué dans notre précédent article.

Quoi qu’il en soit, le compte mixte – c’est-à-dire l’utilisation d’un même compte bancaire pour ses transactions personnelles et professionnelles – est désormais interdit pour les entrepreneurs individuels 🛑

En devenant professionnel libéral, il faut donc apprendre à gérer et organiser plusieurs comptes bancaires, comme nous allons le voir ci-dessous 💪

Peut-on librement utiliser l’argent de son compte bancaire professionnel ?

La première chose à savoir, et c’est la plus importante, est que les entrepreneurs individuels sont libres de gérer leur chiffre d’affaires comme ils l’entendent… à condition de tenir leur comptabilité avec rigueur ‼️

En d’autres termes, vous pouvez librement approvisionner ou retirer de l’argent de votre compte professionnel.

Mais pas question de faire n’importe quoi : réussir en tant qu’ostéopathe libéral, c’est aussi apprendre à gérer son argent et faire preuve d’organisation 🤓

Cette remarque, qui s’applique à tous les entrepreneurs individuels (y compris les micro-entrepreneurs), est particulièrement vraie si vous avez opté pour le régime réel d’imposition. En effet, l’enjeu du régime réel consiste à identifier correctement les charges et frais liés à votre activité d’ostéopathe afin de les déduire de votre chiffre d’affaires, de diminuer ainsi votre bénéfice imposable et, in fine, de réduire le montant de vos impôts 📉

Pour que le montant d’une dépense professionnelle puisse être déduit de votre chiffre d’affaires à la fin de l’exercice, il est essentiel que l’opération liée à cette dépense apparaisse clairement sur les relevés de votre compte professionnel 📄

Il vous est possible d’effectuer des dépenses personnelles directement depuis votre compte bancaire professionnel mais, si vous êtes au régime réel d’imposition, il est nécessaire de les identifier comme telles dans votre comptabilité 📚 En fin d’année, les dépenses enregistrées comptablement comme dépenses personnelles ne pourront PAS être déduites de votre chiffre d’affaires.

Alimenter un compte professionnel avec son compte personnel : les risques

Inversement, vous pourriez avoir besoin d’alimenter votre compte bancaire professionnel si vous faites face à un manque de trésorerie. Effectuer un transfert depuis votre compte perso vers votre compte professionnel est possible, mais attention : tout virement de ce type doit être explicitement justifié ‼️

En effet, l’argent qui arrive sur un compte professionnel est supposé être… professionnel. Or, tout revenu professionnel doit être déclaré à l’Urssaf et au Service des impôts. En cas de contrôle, la somme arrivée sur votre compte pro risquerait donc d’être jugée comme une rémunération professionnelle non déclarée, ce qui pourrait vous exposer à des sanctions fiscales 😱

Pour éviter tout incident fâcheux, assurez-vous de pouvoir prouver la provenance de l’argent. Lorsque vous effectuez un virement vers votre compte pro, pensez à indiquer un libellé clair et explicite, de type : « Virement depuis mon compte personnel pour XXXX ». En cas de contrôle fiscal, l’administration comprendra d’emblée que la somme provient de votre patrimoine personnel et, si elle souhaite vraiment s’en assurer, n’aura plus qu’à vous réclamer l’extrait de compte de l’opération.

Si vous avez opté pour le régime réel d’imposition, votre apport doit être enregistré au poste 108 (« compte de l’exploitant ») dans votre comptabilité d’entreprise 📚

Comment organiser ses comptes bancaires quand on est ostéopathe ?

Pour optimiser votre gestion, nous vous recommandons l’ouverture d’au moins 3 comptes bancaires :

• Un compte dédié à votre activité professionnelle (qu’il s’agisse d’un compte courant classique ou d’un compte dit « professionnel ») :
  • sur lequel vous encaisserez les revenus générés par vos consultations d’ostéopathie, ainsi que tout autre revenu annexe lié à votre statut de professionnel libéral ;
  • depuis lequel vous paierez toutes vos dépenses et charges professionnelles (cotisations sociales, loyer de votre cabinet, logiciels de patientèle et de bureautique, etc. ) – c’est-à-dire tout ce qui est fiscalement déductible en fin d’exercice. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez nos deux articles dédiés : « Quelles charges déductibles pour les ostéopathes – Partie 1 » et « Quelles charges déductibles pour les ostéopathes – Partie 2 » 🤩
• Un compte courant personnel, vers lequel vous transférerez les fonds nécessaires à vos dépenses personnelles. En d’autres termes, vous vous verserez un salaire depuis votre compte professionnel. Vous serez évidemment libre de faire évoluer ce salaire au cours de votre carrière 😉
• Au moins un compte d’épargne. Vous pouvez par exemple ouvrir :
  • Un ou plusieurs comptes pour votre épargne personnelle (livret A, PER, PEL, livret de développement durable, ou autre) ;
  • Un livret d’épargne professionnel. Après déduction de votre salaire, de vos charges et dépenses pro, vous pourrez y placer l’excédent de votre compte bancaire professionnel afin de constituer l’épargne de votre entreprise . Vous pourrez ensuite puiser dans cette épargne pour vos congés, en cas d’arrêt maladie, de congé maternité/paternité… Mais aussi en cas de litiges, retards de paiement, impayés, ou tout autre petit désagrément qui pourrait être lié à l’exercice de votre métier d’ostéopathe.

Voilà, l’équipe Milou vous a livré ses trucs et astuces pour optimiser la gestion de vos comptes bancaires 😘 Envie qu’on vous facilite la vie aussi pendant vos consultations d’ostéopathie ? Prenez rendez-vous avec nous pour une démonstration gratuite de notre logiciel patientèle et facturation !

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Plus qu’un logiciel patientèle, Milou vous accompagne dans le développement de votre activité d’ostéopathe 🚀