Comment se verser un « salaire » et gérer les virements entre comptes pro et perso en tant qu’ostéopathe libéral ?
Alexandre Hartmann - Co-fondateur
En débutant votre carrière d’ostéopathe libéral, vous vous demanderez sûrement comment jongler avec votre compte bancaire professionnel et votre compte personnel. Devez-vous vous verser un salaire pour régler vos dépenses privées ? Ou pouvez-vous puiser directement dans votre compte pro pour payer vos factures et achats personnels ? Et, inversement, pouvez-vous approvisionner votre compte professionnel comme bon vous semble ?
Aujourd’hui, l’équipe Milou vous explique comment organiser vos comptes bancaires et comment effectuer des virements entre ceux-ci tout en respectant les règles comptables et légales. Avec, en bonus, quelques bons conseils sur la gestion de vos revenus, charges et frais professionnels 😉 Suivez le guide ci-dessous 👇
Le compte bancaire professionnel est-il obligatoire pour un ostéopathe libéral ?
Et si, pour vous éviter de vous prendre la tête, la solution était simplement d’utiliser un seul compte bancaire
pour votre activité d’ostéopathe et votre vie privée ? Si vous vous posez encore cette question, cela signifie que
vous n’avez pas lu notre article « Compte bancaire professionnel pour les ostéos : une obligation ?
» 😉
Pour rappel, en tant qu’
entrepreneur individuel, vous devez disposer d’un compte bancaire dédié à votre activité
professionnelle, mais il peut s’agir d’un compte courant « classique »
. Autrement dit, la loi ne vous impose pas
l’ouverture d’un compte bancaire dit « professionnel », même si de nombreux éléments peuvent vous inciter à opter
pour ce type de produit bancaire, comme nous l’avons expliqué dans notre précédent article.
Quoi qu’il en soit,
le compte mixte – c’est-à-dire l’utilisation d’un même compte bancaire pour ses transactions
personnelles et professionnelles – est désormais interdit pour les entrepreneurs individuels
🛑
En devenant professionnel libéral, il faut donc apprendre à gérer et organiser plusieurs comptes bancaires, comme
nous allons le voir ci-dessous 💪
Peut-on librement utiliser l’argent de son compte bancaire professionnel ?
La première chose à savoir, et c’est la plus importante, est que
les entrepreneurs individuels sont libres de gérer
leur chiffre d’affaires comme ils l’entendent… à condition de tenir leur comptabilité avec rigueur ‼️
En d’autres termes, vous pouvez librement approvisionner ou retirer de l’argent de votre compte
professionnel.
Mais pas question de faire n’importe quoi : réussir en tant qu’ostéopathe libéral, c’est aussi apprendre à gérer son
argent et faire preuve d’organisation 🤓
Cette remarque, qui s’applique à tous les entrepreneurs individuels (y compris les micro-entrepreneurs), est
particulièrement vraie si vous avez opté pour le régime réel d’imposition. En effet, l’enjeu du régime réel consiste
à identifier correctement les charges et frais liés à votre activité d’ostéopathe afin de les déduire de votre
chiffre d’affaires, de diminuer ainsi votre bénéfice imposable et, in fine, de réduire le montant de vos
impôts 📉
Pour que le montant d’une dépense professionnelle puisse être déduit de votre chiffre d’affaires à la fin de
l’exercice, il est essentiel que l’opération liée à cette dépense apparaisse clairement sur les relevés
de votre
compte professionnel
📄
Il vous est possible d’effectuer des dépenses personnelles directement depuis votre compte bancaire
professionnel
mais, si vous êtes au régime réel d’imposition, il est nécessaire de les identifier comme telles dans votre
comptabilité
📚 En fin d’année, les dépenses enregistrées comptablement comme dépenses personnelles ne pourront PAS
être déduites de votre chiffre d’affaires.
💡 Bon à savoir : Il est fortement recommandé de régler ses dépenses professionnelles depuis son compte
professionnel, et ses dépenses personnelles depuis son compte personnel. Néanmoins, certaines dépenses, appelées
charges mixtes, relèvent à la fois du domaine professionnel et du domaine personnel 🤔 C’est par exemple le cas
de votre loyer si vous avez installé votre cabinet d’ostéopathie à domicile.
Pour tout savoir sur le traitement bancaire et comptable de ce type de charges, consultez notre article dédié :
« Dépenses professionnelles et personnelles : comment traiter les
charges mixtes quand on est ostéopathe ? » 🥰
Alimenter un compte professionnel avec son compte personnel : les risques
Inversement, vous pourriez avoir besoin d’alimenter votre compte bancaire professionnel si vous faites face à un
manque de trésorerie. Effectuer un transfert depuis votre compte perso vers votre compte professionnel est possible,
mais attention : tout virement de ce type doit être explicitement justifié ‼️
En effet,
l’argent qui arrive sur un compte professionnel est supposé être… professionnel. Or, tout revenu
professionnel doit être déclaré à l’Urssaf et au Service des impôts.
En cas de contrôle, la somme arrivée sur votre
compte pro risquerait donc d’être jugée comme une rémunération professionnelle non déclarée, ce qui pourrait vous
exposer à des sanctions fiscales 😱
Pour éviter tout incident fâcheux, assurez-vous de pouvoir prouver la provenance de l’argent.
Lorsque vous effectuez
un virement vers votre compte pro, pensez à indiquer un libellé clair et explicite, de type : « Virement depuis
mon
compte personnel pour XXXX ».
En cas de contrôle fiscal, l’administration comprendra d’emblée que la somme provient
de votre patrimoine personnel et, si elle souhaite vraiment s’en assurer, n’aura plus qu’à vous réclamer l’extrait
de compte de l’opération.
Si vous avez opté pour le régime réel d’imposition, votre apport doit être enregistré au poste 108 (« compte
de
l’exploitant ») dans votre comptabilité d’entreprise 📚
Comment organiser ses comptes bancaires quand on est ostéopathe ?
Pour optimiser votre gestion, nous vous recommandons l’ouverture d’au moins 3 comptes bancaires :
-
Un compte dédié à votre activité professionnelle (qu’il s’agisse d’un compte courant classique
ou d’un compte
dit « professionnel ») :
- sur lequel vous encaisserez les revenus générés par vos consultations d’ostéopathie, ainsi que tout autre revenu annexe lié à votre statut de professionnel libéral ;
- depuis lequel vous paierez toutes vos dépenses et charges professionnelles (cotisations sociales, loyer de votre cabinet, logiciels de patientèle et de bureautique, etc. ) – c’est-à-dire tout ce qui est fiscalement déductible en fin d’exercice. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez nos deux articles dédiés : « Quelles charges déductibles pour les ostéopathes – Partie 1 » et « Quelles charges déductibles pour les ostéopathes – Partie 2 » 🤩
- Un compte courant personnel, vers lequel vous transférerez les fonds nécessaires à vos dépenses personnelles. En d’autres termes, vous vous verserez un salaire depuis votre compte professionnel. Vous serez évidemment libre de faire évoluer ce salaire au cours de votre carrière 😉
-
Au moins un compte d’épargne. Vous pouvez par exemple ouvrir :
- Un ou plusieurs comptes pour votre épargne personnelle (livret A, PER, PEL, livret de développement durable, ou autre) ;
- Un livret d’épargne professionnel. Après déduction de votre salaire, de vos charges et dépenses pro, vous pourrez y placer l’excédent de votre compte bancaire professionnel afin de constituer l’épargne de votre entreprise . Vous pourrez ensuite puiser dans cette épargne pour vos congés, en cas d’arrêt maladie, de congé maternité/paternité… Mais aussi en cas de litiges, retards de paiement, impayés, ou tout autre petit désagrément qui pourrait être lié à l’exercice de votre métier d’ostéopathe.
💡 Bon à savoir : Si vous optez pour la même banque pour l’ensemble de vos comptes, vous aurez l’avantage de pouvoir gérer ceux-ci depuis une seule et même application bancaire. Ainsi, on y voit encore plus clair 🏖️
⚠️ Attention : Quel que soit le mouvement d’argent entre vos comptes,
prenez toujours
soin de libeller le virement de manière claire et explicite
, cela vous facilitera grandement la vie lors du
traitement comptable… ou en cas de contrôle fiscal !
Par exemple,
lorsque vous vous versez votre « salaire », vous devez a minima libeller votre virement «
prélèvement personnel », afin que le montant ne puisse pas être confondu avec une charge déductible
si vous êtes
au régime réel. Rien ne vous empêche évidemment d’apporter des précisions dans le libellé si vous le jugez
nécessaire. Ensuite, le virement de votre « salaire » devra être enregistré au « compte personnel de
l’exploitant » dans votre comptabilité (pour les ostéos au régime réel).
Voilà, l’équipe Milou vous a livré ses trucs et astuces pour optimiser la gestion de vos comptes bancaires 😘 Envie
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